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Werdet Teil des ORGA-TEAMs!

Wir brauchen euch! Wir laden alle engagierten Köpfe herzlich ein, dieses Projekt aktiv mitzugestalten.

Das ORGA-TEAM bildet den Kern der Projektarbeit: Wir stehen im ständigen E-Mail-Austausch, bringen Ideen ein und arbeiten direkt am Konzept mit.

Wichtige Rolle der Vorstände

Wir bitten die Vorstände (oder deren Vertretung), sich ebenfalls im Organisations-Team einzuschreiben.

Die Vorstände sind unser wichtiges Sprachrohr in die Chöre hinein: Sie leiten Beschlüsse weiter und regeln die offiziellen Abfragen an alle Mitglieder (vorwiegend in den Proben und über die App).

Tragt euch bitte hier ein, wenn ihr Teil des Orga-Teams werden möchtet!

Anmeldung zum ORGA-TEAM

To-Do-Liste: Dringende Punkte:

Die folgenden Punkte müssen in den nächsten Tagen geklärt werden, um den Zeitplan einzuhalten:

(Die benötigten Musterschreiben und Briefe sind in Arbeit).

Fixtermin: 09. November 2025 Bis zu diesem Datum muss nicht nur die Haupt-Sponsoring-Aktion laufen, sondern es muss auch das druckfähige Logo vorliegen!

1. Haupt-Sponsoring-Anfragen (Höchste Priorität)

Zielsetzung

Es ist entscheidend, frühzeitig größere Firmen als Hauptsponsoren anzufragen, die das Projekt finanziell tatkräftig unterstützen.

Als Gegenleistung für ihre Unterstützung platzieren wir deren Logos prominent auf unserem Werbeflyer und auf allen anderen Werbeträgern (Anschreiben, Webseite etc.).

Konkrete Aktion:

An alle: Bitte fragt direkt in den Chören nach Personen, die gezielt einen Ansprechpartner in einer potenziellen Hauptsponsor-Firma kennen – am besten die Geschäftsleitung/den Chef.

Wichtig: Diese Personen sollen die Firma selbst ansprechen! (Persönliche Kontakte sind der Schlüssel zum Erfolg.)

Darüber hinaus schreiben die Vorstände gezielt weitere Firmen an. Das ORGA-TEAM hat hierzu einen Muster-Sponsorenbrief entworfen, den man gerne nutzen darf.

Das reguläre Sponsoring (z.B. für das Programmheft) planen wir zu einem späteren Zeitpunkt.

Fixtermin: 09. November 2025 Wir planen einen Brief an unsere Fördernden Mitglieder, um sie aktiv in die Projekte einzubinden und unsere Wertschätzung zu zeigen.

2. Brief an die fördernde Mitglieder (Hohe Priorität)

Aktivierung und Information

Inhalt: Der Brief informiert über die neuen Projekte und nennt frühzeitig die Konzerttermine.

Vernetzung

Wir möchten auch das Thema Mitfahrgelegenheit und Vernetzung ansprechen, um allen die Konzertteilnahme zu erleichtern.

Idee: Wir wollen Personen mit Mehrsitzern und Personen mit mobiler Einschränkung zusammenbringen. Zuerst muss geklärt werden, ob Bedarf besteht und ob es Fahrer gibt (eventuell mit gegenseitigen Anreizen).

Mitgliedschaft fördern: Dankbarkeit und Mehrwert

Aktion

Um unsere Dankbarkeit als Verein gegenüber allen unseren Förderern zu zeigen und die Attraktivität der Fördermitgliedschaft zu steigern, laden wir unsere Fördermitglieder zu einem unserer Konzerte ein. Mit dieser Aktion werben wir gleichzeitig neue Fördermitglieder an. (Die notwendige Rücksprache mit dem Vorstand ist vorausgesetzt.)

Hintergrund

Die Kosten für diese Einladung sind durch den Mitgliedsbeitrag gedeckt. Dies schafft einen Mehrwert, bindet unsere Fans längerfristig und motiviert hoffentlich viele, eine Fördermitgliedschaft anzustreben.

Randinformation der CMGK-Mitgliederversammlung: Es ist geplant, dass der Rabatt auf Eintrittspreise der Konzerte innerhalb der Chorgemeinschaft für ChorCard-Besitzer (einschließlich Förderer) zukünftig 50 % betragen soll. (Dies ist noch nicht final beschlossen.)

Flyerverteilung

Ziel: Wir möchten unsere Fördermitglieder für die Verteilung gewinnen.

Anleitung: Dies wird im Brief erklärt und mit QR-Code und Link zum Film "Austräger Gesucht" (wird noch optimiert) geleitet.

Anerkennung: Es wird auf die persönliche Namensnennung im Liedtext als Dank hingewiesen.

Fixtermin: 24. November 2025 Am 24.11.2025 gehen die Flyer in den Druck! Bis zu diesem Datum müssen wir die genaue Stückzahl für die Bestellung kennen.

3. Flyer-Verteilung (Wichtige Priorität)

Zielsetzung

Wir planen eine großflächige Verteilung der Flyer.

Motivation: Flyer austragen macht Spaß und lohnt sich: Als Dank für die aktive Hilfe erfolgt die Namensnennung im Liedtext. (Alle weiteren Infos zur Verteilung gibt es im Film "Austräger Gesucht" – dies muss ggf. für Nicht-Technikaffine erklärt werden.)

Zeitplan und Abfragen

  • Bedarfsabfragen im Oktober und November. Die überarbeiteten Verteilergebiete folgen in Kürze.

  • Letzte Abfrage am 11.11.25 in Esslingen, 19.11.25 in Untertürkheim und am 21.11.25 in Schmiden.

  • Druckbestellung 24.11.2025 Die finale Stückzahl wird benötigt.

  • Ausgabe in Proben am 09.12.25 in Esslingen, 10.12.25 in Untertürkheim und am 12.12. 25 in Schmiden. Die Flyer werden hier zur Ausgabe bereitgestellt.

  • Beginn Austragen ab 19.12.25. Kurz vor Weihnachten steht dem Start dann nichts mehr im Wege.